İş Yeri Eğitimi için Gerekli Bilgiler

Becayiş Dilekçesi için tıklayınız. 

İşyeri eğitimi yapacak olan öğrencilerin, gerekli
evrakları yüklemek için kullanacakları forma ulaşmak için tıklayınız.

Not= Lütfen öğrenci mailleriniz ile formu kullanınız.

Bu formlar arasından aşağıda maddeler halinde verilen belgeler iş yerine onaylatılarak Fakülte onayına sunulacaktır. 

1. İşyeri Eğitimi Kabul Formu,

2. İşyeri Eğitimi Sicil Belgesi

3. İşyeri Eğitimi Sicil Fişi,

4. İşyeri Eğitimi Sözleşmesi,

5. İşyeri Eğitimi Protokolü.

İşyeri Eğitimi

İş Yeri Eğitimine Gidecek Öğrencilerimizin Dikkatine:

İşyeri eğitimi formları ve işlemler süreci sırasıyla aşağıda belirtilmiştir.

İşyeri Eğitimi Formlar:

1. Ek-1 İşyeri Eğitimi Başvuru Dilekçesi
2. Ek-2 İşyeri Eğitimi Kabul Formu
3. Ek-3.1 İşyeri Eğitimi Sicil Fişi
4. Ek-3.2 İşyeri Eğitimi Sicil Belgesi (Dosyanın kapağına yapıştırılacak)
5. Zorunlu İşyeri Eğitimi Belgesi (Firma tarafından talep edilmesi durumunda)
6. İşyeri Eğitimi Sözleşmesi
7. İşyeri Eğitimi Protokolü

İş Yeri Eğitimi yapacak öğrencilerin Kaza Sigortalarının yapılması zorunlu olduğundan, sigorta girişlerinin yapılabilmesi için aşağıdaki belgeleri, iş yeri eğitimi başvuru sürecinde Bölüm Sekreterliklerine ulaştırmaları gerekmektedir. Bu Evraklar;

1- İş Yeri Eğitimi Kabul Formu (Ek 2)

2- Müstahak/Müstahak değildir belgesi (e-devlet şifresi ile (www.sgk.gov.tr)adresinden çıkartılabilmektedir.)

 İşyeri Eğitimi Süreci:

1-Başvuru Dilekçesi (Ek 1): (Başvuru dilekçesi ilgili yerler doldurularak, Ek 2 Form ile Zorunlu İşyeri Eğitimi Belgesi de eklenerek işyeri eğitimi yapmak istenilen Firma/Kurum’a gönderilerek başvuru işlemleri başlatılmış olur.)

2-İşyeri Eğitimi Kabul Formu ( Ek 2): (Başvuru Dilekçesi ile gönderilen Ek 2 Kabul Formu, Firma/Kurum tarafından kabul edildiğinde Firma/Kurum tarafından doldurulup Firma Kaşe imza yapılıp öğrenciye gönderilir. Öğrenci bu belgeyi, İşyeri Eğitimi Komisyonunda görüşülmek üzere Bölüm Sekreterliğine teslim eder. Öğrenci, Komisyonun Firma/Kurumu uygun bulması halinde diğer evraklarını hazırlama süreci başlar. Komisyon kabul etmediğinde öğrenciye bildirilir. Öğrenci aynı işlemleri yeniden başlatır.)

3-Zorunlu İşyeri Eğitimi Belgesi: Bu belge başvuru dilekçesine eklenmelidir. Öncesinde öğrenciye ait kısımlar doldurularak Bölüm Sekreteri aracılığı ile Dekanlık Makamına onaylatılmalıdır.

3-İşyeri Eğitimi Protokolü (Fakülte İle Firma/Kurum Arasında İmzalanacak)

Öğrencinin, Firma/Kurum tarafından işyeri eğitimi yapması uygun görüldüğünde, öğrenci tarafından, İşyeri Eğitimi Protokolü (3 Nüsha ıslak imzalı) Firma/Kurum’a imzalatılır. Daha sonra bu belge Bölüm Sekreterliği aracılığı ile Fakülte Dekanına imzalatılır. 1 Nüsha Bölümde, 1 Nüsha öğrencide, 1 Nüshada Firma/Kurum da kalacaktır.

4-İşyeri Eğitimi Sözleşmesi (Fakülte-Öğrenci- Firma/Kurum Arasında İmzalanacak)

Öğrencinin Firma/Kurum tarafından işyeri eğitimi yapması uygun görüldüğünde, öğrenci tarafından İşyeri Eğitimi Sözleşmesini, (3 Nüsha ıslak imzalı) önce kendisi imzalar , sonra Firma/Kurum’a imzalatılır. Daha sonra bu belge Bölüm Sekreterliği aracılığı ile Fakülte Sanayi Koordinatörüne imzalatılır. 1 Nüsha Bölümde, 1 Nüsha öğrencide, 1 Nüshada Firma/Kurum da Kalacaktır.

5- İşyeri Eğitimi Sicil Fişi ( EK 3.1)

Öğrenci, Firma/Kurum tarafından kabul edildiği, İşyeri eğitimi komisyonu tarafından da uygun görüldüğünde,  iş yeri eğitimine başlamadan önce, Staj Sicil Fişine (Ek 3.1) fotoğraf yapıştırıp, Bölüm Sekreteri aracılığı ile Dekanlık tarafından onay ve mühür yaptırıp, iş yeri eğitimine başladığında bu belgeyi firma yada kurumuna teslim etmelidir. ( Bu belge, öğrencinin stajı bittikten sonra staj yaptığı kurum tarafından doldurularak kapalı bir zarf içerisinde mühürlü ve imzalı bir şekilde posta aracılığıyla taahhütlü olarak ilgili Bölüm Başkanlığına gönderilmelidir.)

6-İş Yeri Eğitimi Sicil Belgesi ( EK 3.2): Öğrenci, Ek-3.2 İşyeri Eğitimi Sicil Belgesine fotoğraf yapıştırıp, Bölüm Sekreteri aracılığı ile Dekanlık tarafından onay ve mühür yaptırmalıdır.

 7-Defter Teslimi: İş Yeri Eğitimi tamamlandıktan sonra defterdeki ilgili kısımlar imzalatılmalı ve sunum tarihinden önce bölüm sekreterliğine teslim edilmelidir. (İş yeri eğitim defteri günlük veya haftalık rapor halinde de yazılabilir)

İşyeri Eğitimi İş Akışını İndirmek İçin Tıklayınız

TASLAK İŞYERİ EĞİTİMİ DEFTERİNİ İNDİRMEK İÇİN TIKLAYINIZ

İŞYERİ EĞİTİMİ DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

İşyeri Eğitimi çalışmaları için düzenlenecek defterin aşağıdaki bilgileri içermesi gerekmektedir.

MÜLAKAT

İşyeri Eğitimi değerlendirilmesinin mülakat bölümü en az 3 kişiden oluşan bir jüri önünde yapılır. Görev alacak jüri üyeleri Bölüm Kurulu kararı ile belirlenir. Mülakatın yapılacağı yer, saat ve mülakata katılacakların isimleri bölüm web sitesinde ilan edilir.

İŞYERİ STAJI İLE İLGİLİ SIK SORULAN SORULAR

S-1)      Matbu evrakı gerekli mi?

C-1)      Evet Gerekli

S-2)      Devamsız öğrenciler işyeri eğitimine gidebiliyor mu?

C-2)      En az bir dersten devamsızlığı olan öğrenci işyeri eğitimine gidemez.

S-3)      İşyeri eğitiminde öğrenciye ücret verilir mi?

C-3)      6111 sayılı kanuna göre şirket isterse öğrenciye ücret verebilir ve vergiden muaftır.

S-4)      İşyeri eğitimi sırasında konaklama ve yeme-içme nasıl karşılanacak?

C-4)      İşyeri eğitimi sırasında konaklama ve yeme-içme öğrenciye aittir.

S-5)                                                          

C-5)                                                          

S-6)      İşyeri eğitimi kamu kurum ve kuruluşlarında yapılabilir mi?

C-6)      İşyeri eğitimi kamu kurum ve kuruluşlarında yapılabilir.

S-7)      İşyeri eğitiminde öğrencilerin sigortası kim tarafından ödenecek?

C-7)      İşyeri eğitiminde öğrencilerin sigortası üniversite tarafından ödenecektir.

S-8)     İşyeri eğitimi hangi tarihler arasında yapılması gerekir?

C-8)     İşyeri eğitimi akademik takvimde belirtilen ders başlangıç ve ders bitiş tarihleri arasında eğitim-öğretim dönemi süresince yapılacaktır.

S-9)     İşyeri eğitimi AKTS kredisi kaç olacak?

C-9)     İşyeri eğitimi 20 AKTS ders yüküne sahiptir.

S-10)     İşyeri eğitimi dersinin sınavları (sunumları) ne zaman yapılır.

C-10)     İş yeri eğitimi dersi sınavları Final ve Bütünleme haftasında komisyonca belirlenen günlerde yapılır.

S-11)     İşyeri Eğitimi için evrakların en son teslim tarihi nedir?

C-11)        Ders döneminin başlamasından en az iki hafta evvel tüm evraklar teslim edilmelidir.

S-12)        İşyeri eğitiminin başlaması için gerekli olan evrakları bizzat teslim etmek zorunda mıyız ?

C-12        Hayır, Bir vekil tarafından evraklar için gerekli imzalar takip edilerek işlemler başlatılabilir.

S-13)        Belgelerin kaç nüsha olmalıdır ?

C-13)        Tüm belgeler en az 3 kopya olarak hazırlanmalı ve ıslak olarak imzalatılmalıdır.

S-14)        İşletmede işyeri evraklarına kimler imza atabilir?

C-14)        İşletmede işyeri dökümanını Makine Mühendisi, Bilgisayar Mühendisi, Mekatronik Mühendisi veya Elektrik Elektronik Mühendisi imzalaması gerekmektedir.